Scouting de locaciones y layout para tu evento

El scouting de locaciones y layout encuentra la sede y le saca el jugo: búsqueda y evaluación de espacios según capacidad, accesos y servicios, más el plano de distribución con áreas, escenario, mobiliario y rutas de evacuación. Elegir bien el lugar es media producción.

Suele incluir la investigación de opciones según tu brief, las visitas técnicas con reporte comparativo y el layout a escala de la opción elegida. Según el proveedor, puede sumar negociación con la sede, renders del montaje y el plano de protección civil.

Pregunta con cuántas opciones reales te presentan y qué midieron en cada visita técnica: corriente, accesos, sanitarios, sombra. Confirma que el layout final considere las rutas de evacuación y no solo la estética, y pide la versión actualizada del plano cada vez que el evento cambie de tamaño.